Jak założyć własną firmę – instrukcja krok po kroku

Szukasz zatrudnienia ale nie możesz go znaleźć? Męczy Cię praca na etacie? Marzysz o tym, żeby zostać samemu sobie szefem? Chcesz założyć swój własny biznes ale obawiasz się formalności? Wbrew pozorom to wcale nie jest takie trudne!

W poniższym poradniku, postaram się prostym językiem wytłumaczyć jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą w kilku krokach – nawet bez konieczności wychodzenia z domu.

KROK I. Rejestracja firmy w CEIDG.

CEIDG to Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, czyli taki rejestr w którym gromadzone są dane o istniejących przedsiębiorcach. Aby Twoja firma znalazła się w tym rejestrze musisz złożyć wniosek o wpis, który nosi nazwę CEIDG – 1. Można go złożyć na kilka sposobów:

- poprzez wizytę w Urzędzie Gminy – tam możesz odebrać papierowy formularz wniosku, uzupełnić go i złożyć, możesz także pobrać taki formularz ze strony: https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/?F;1b22de7d-916d-4591-b44d-3b8e2be61121, uzupełnić np. elektronicznie, a potem wydrukować i zanieść do urzędu celem złożenia swojego podpisu,

- online – jeśli masz podpis elektroniczny, możesz założyć firmę bez wychodzenia z domu. Podpis elektroniczny to kwalifikowany podpis lub Profil Zaufany, który potwierdzi Twoją tożsamość przez Internet. Wtedy wypełniony elektronicznie formularz CEIDG-1 podpisujesz za pomocą tego podpisu.

Uwaga!
Jeżeli nie masz jeszcze swojego Profilu Zaufanego, to załóż go jak najszybciej – to nic nie kosztuje a ułatwi Ci wiele spraw. Więcej, na temat jak założyć taki profil znajdziesz pod tym linkiem: https://obywatel.gov.pl/zaloz-profil-zaufany .

- za pośrednictwem banku – niektóre banki umożliwiają założenie działalności gospodarczej za pomocą bankowości internetowej, aby dowiedzieć się więcej na ten temat - sprawdź po prostu ofertę swojego banku,

- skorzystaj z usług PAPIEROLOGII – nasze biuro pomoże w wypełnianiu wniosku i to za darmo, więc jeśli nie chcesz sam go wypełniać lub nie jesteś pewien czy robisz to dobrze, skontaktuj się z nami w najdogodniejszy dla Ciebie sposób.

KLIKNIJ TUTAJ aby skontaktować się z biurem PAPIROLOGIA

Jak wypełnić druk CEIDG-1?

Jeśli jeszcze nie zerknąłeś jak wygląda druk, o którym piszę, zrób to teraz – będzie nam łatwiej przebrnąć przez jego strukturę

KLIKNIJ TUTAJ aby zobaczyć druk formularza CEIDG-1

Oprócz swoich danych osobowych, które podajesz w formularzu, powinieneś zastanowić się nad takimi rzeczami jak

1. Nazwa swojej firmy – wpisujesz ją w polu 06, musi ona zawierać co najmniej Twoje imię i nazwisko,
2. Rodzaj działalności według kodów PKD – pole 06.2. Tutaj muszą znaleźć się kody zgodne z Polską Klasyfikacją Działalności, które opisują zakres działań Twojej firmy. Aby je odnaleźć możesz skorzystać z wyszukiwarek dostępnych w Internecie, które po wpisaniu danego słowa naprowadzają na odpowiedni kod. Tutaj jedna z nich: https://www.biznes.gov.pl/pl/tabela-pkd
3. Forma opłacania podatku dochodowego od osób fizycznych – pole 18. Zarabiając w swojej firmy niestety musisz podzielić się swoimi dochodami z Państwem – to jest właśnie w wielkim skrócie „podatek dochodowy”. Masz do wyboru kilka opcji:
   • Zasady ogólne – chyba najczęściej stosowana przez przedsiębiorców forma opodatkowania. Polega na obliczaniu podatku na podstawie dochodu, czyli różnicy pomiędzy przychodami a kosztami. Stawka podatku zależy od wielkości danego dochodu i wynosi 18% - przy dochodach do kwoty 85 528 zł, lub 32% - od nadwyżki powyżej 85 528 zł,
   • Podatek liniowy – w tym przypadku podstawę opodatkowania także stanowi dochód, a stawka podatku wynosi 19%, bez względu na wysokość osiąganego dochodu,
   • Ryczałt – w tym przypadku podatek obliczany jest od przychodu, tzn. że przedsiębiorca nie może pomniejszyć podstawy opodatkowania o ponoszone w trakcie działalności wydatki. Wielu przedsiębiorców wybiera jednak taką formę opodatkowania ze względu na zróżnicowane (i niekiedy bardzo niskie) stawki podatku, które wynoszą 2%, 3%, 5,5%, 8,5%, 17% oraz 20% - w zależności od rodzaju prowadzonej działalności. Nie wszyscy przedsiębiorcy mogą jednak skorzystać z takiej formy rozliczenia a wyjątki są opisane w art. 6 ust 4. oraz art.8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. KLIKNIJ TUTAJ jeśli dowiedzieć się więcej.
   • Karta podatkowa – jedna z najprostszych form opodatkowania, w której nie jest wymagane prowadzenie księgowości, a podatek ustalany jest odgórnie przez urząd skarbowy.

Uwaga!
Wybór odpowiedniej formy opodatkowania to dość rozległy temat, ponieważ każda z tych form jest inna i posiada zarówno wady jak i zalety. Wkrótce pojawi się osobny artykuł na ten temat na moim blogu, a tymczasem po więcej szczegółów odsyłam do linku: https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/zakladanie-firmy/chce-zalozyc-firme-jednoosobowa-samozatrudnienie/co-powinienes-wiedziec-zanim-zarejestrujesz-firme-w-urzedzie/wybor-formy-opodatkowania-dzialalnosci-i-rodzaje-ksiegowosci

4. Rodzaj prowadzonej dokumentacji – pole 20. Zaznaczenie odpowiedniego kwadracika w tym polu wiąże się w pewnym stopniu z formą opodatkowania. Dla przykładu, jeśli wybrałeś opłacanie podatku w formie ryczałtu, to w polu 20 zaznaczasz „inne ewidencje”, jeśli zdecydowałeś się na kartę podatkową, zaznaczasz, że dokumentacja rachunkowa „nie jest prowadzona”. Oprócz tych form masz jeszcze do wyboru:

   • Księgi rachunkowe – pełna księgowość, czyli najbardziej rozbudowany system ewidencji. Z reguły wybierają ją Ci którzy muszą (ze względu na wysokie przychody lub formę prawną działalności), ale niektórzy decydują się dobrowolnie na taką ewidencję, biorąc pod uwagę łatwy i szybki dostęp do wszelkich zawartych transakcji, możliwość przeprowadzania szerokiej analizy finansowej oraz bieżącą kontrolę nad stanem przychodów, wydatków, należności i zobowiązań.

   • Podatkowa księga przychodów i rozchodów – tzw. KPIR – jedna z najbardziej popularnych dokumentacji rachunkowych. Jak sama nazwa wskazuje, zapisuje się w niej wszystkie przychody i koszty związane z prowadzoną działalnością.

Uwaga!
Rejestracja działalności gospodarczej w CEIDG jest zupełnie darmowa! Istnieją firmy, które zajmują się wyłudzaniem pieniędzy od nowych przedsiębiorców i wysyłają listy z wezwaniem do zapłaty za rejestrację w bazach łudząco podobnych z nazwy do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Takich listów możesz dostać nawet kilka – pamiętaj, to wszystko ściema i nic nie musisz płacić!!

KROK 2. Zgłoszenie do ZUS.

Rejestracja firmy w CEIDG jest równocześnie zgłoszeniem przedsiębiorcy jako Płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jednak musisz jeszcze zgłosić do ZUS siebie jako Ubezpieczonego – masz na to 7 dni. Służy do tego odpowiedni formularz ZUS:

• ZZA - jeśli chcesz opłacać tylko składkę zdrowotną, bo masz inny tytuł do ubezpieczeń – np. umowę o pracę czy zlecenie z wynagrodzeniem wyższym niż „minimalne”, lub chcesz skorzystać z tzw. „ulgi na start”,
• ZUA – w pozostałych przypadkach.

W wymienionych formularzach oprócz podania swoich danych osobowych musisz wybrać odpowiedni kod do ubezpieczeń oraz początkową datę podlegania odpowiednim składkom.

Zgłoszenia możesz dokonać za pośrednictwem profilu zaufanego i strony http://www.zus.pl/pue, osobiście poprzez wizytę w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych a także poprzez wypełnienie odpowiednich formularzy i dołączenie ich do wniosku CEIDG-1 już na etapie rejestracji firmy. Oczywiście pozostaje jeszcze opcja skorzystania z usług zewnętrznych firm np. naszego biura 🙂 - 

KLIKNIJ TUTAJ aby skontaktować się z biurem PAPIEROLOGIA!

KROK 3. Rejestracja do VAT.

O ile Kroki 1 i 2 były obowiązkowe dla każdego nowego przedsiębiorcy to Krok 3 dotyczy tylko niektórych z nich. Większość nowo zakładanych firm korzysta ze zwolnienia, dzięki któremu nie muszą rejestrować się jako „czynny podatnik VAT”. Ze względu na przyczynę zwolnienia rozróżniamy:

• Zwolnienie przedmiotowe – dotyczy przedsiębiorców, którzy prowadzą sprzedaż towarów lub usług wymienionych w art.43 ust. 1 ustawy o VAT, KLIKNIJ TUTAJ jeśli chcesz zobaczyć szczegóły
• Zwolnienie podmiotowe – ze względu na obroty. Aktualnie, w 2018 roku limit, który uprawnia do skorzystania ze zwolnienia wynosi 200 000 zł. Mimo tego, że podana kwota dotyczy obrotów roku poprzedniego, to osoby, które dopiero zaczynają swoją przygodę z biznesem, także mogą z niego skorzystać. Wtedy kwotę limitu oblicza się proporcjonalnie w stosunku do okresu prowadzenia działalności gospodarczej, korzystając ze wzoru:

200 000 * (liczba dni prowadzenia działalności jaka pozostała do końca roku / liczba dni w roku podatkowym)

 

Jednak nie wszyscy mogą skorzystać z tego zwolnienia. Zgodnie z ustawą o VAT rejestracja jest konieczna dla tych przedsiębiorców którzy:

1. dokonują dostaw:
   • towarów wymienionych w załączniku nr 12 do ustawy o podatku od towarów i usług,
   • towarów opodatkowanych podatkiem akcyzowym (z wyjątkiem: energii elektrycznej (PKWiU 35.11.10.0), wyrobów tytoniowych oraz samochodów osobowych, innych niż wymienione w lit. e, zaliczanych przez podatnika, na podstawie przepisów o podatku dochodowym, do środków trwałych podlegających amortyzacji)
   • budynków, budowli lub ich części, w przypadkach, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 10 lit. a i b,
   • terenów budowlanych,
   • nowych środków transportu;
2. świadczą usługi:
   • prawnicze,
   • w zakresie doradztwa, z wyjątkiem doradztwa rolniczego związanego z uprawą i hodowlą roślin oraz chowem i hodowlą zwierząt, a także związanego ze sporządzaniem planu zagospodarowania i modernizacji gospodarstwa rolnego,
   • jubilerskie;
3. nie posiadają siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju.

Zatem, jeśli Twoja działalność jest związana z którymś z powyższych punktów musisz zarejestrować się jako podatnik VAT czynny. W pozostałych przypadkach ta opcja jest dobrowolna.

Jak zatem dokonać rejestracji do VAT?

Należy wypełnić i dostarczyć do Urzędu Skarbowego formularz VAT-R. (KLIKNIJ TUTAJ jeśli chcesz zobaczyć jak wygląda ten formularz). Takiego zgłoszenia trzeba dokonać przed wykonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług.

KROK 4. Konto bankowe

Obecnie, założenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie jest równocześnie powiązane z koniecznością otwarcia firmowego rachunku bankowego jednak w niektórych sytuacjach jest to ułatwienie dla samego przedsiębiorcy. Po pierwsze można oddzielić rachunki prywatne od firmowych, po drugie za pomocą rachunku można dokonywać opłat do ZUS czy Urzędu Skarbowego, a po trzecie taki rachunek ułatwi rozliczanie się z kontrahentami. Niektóre banki oferują otwarcie konta bankowego przez Internet, bez wychodzenia z domu, a dodatkowo oferują inne korzyści, np. premie finansowe za aktywne prowadzenie konta.

Po założeniu firmowego konta bankowego należy koniecznie złożyć wniosek aktualizacyjny CEIDG-1 i wypełnić część 27.

KROK 5. Pieczątka

Tak jak w przypadku konta bankowego, wyrobienie pieczątki firmowej nie jest z góry narzucone przez przepisy, jednak jej posiadanie często się przydaje i ułatwia prowadzenie biznesu. Możemy ją wykorzystać przy podpisywaniu pism i formularzy urzędowych, przy wystawianiu faktur czy np. sporządzaniu umów handlowych z kontrahentami. Na takiej pieczątce możemy zawrzeć nazwę, adres oraz NIP naszej firmy, a także numer telefonu, adres mailowy czy stronę internetową, co może stanowić dla nas dodatkową reklamę.

Krok 6. Działaj!

To już koniec! Przebrnąłeś przez wszystkie podstawowe kroki dotyczące zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej. I co? Mam nadzieję, że teraz Twoja wizja własnej firmy stała się jaśniejsza  Jeśli nie – zadawaj pytania w komentarzach – postaram się rozwiać Twoje wątpliwości.

Teraz nie pozostaje mi nic innego jak życzyć Ci powodzenia w prowadzeniu własnego biznesu! Nie bój się – każdy kiedyś od czegoś zaczynał!